Приказ о запрете курения

Приказ о запрете курения на территории предприятия

Приказ о запрете курения на территории предприятия относится к распорядительной документации фирмы и составляется в определенном порядке.

В каких случаях применяется документ

Практика запрета курения на предприятиях на сегодняшний день имеет широчайшее распространение. Связано это с тем, что руководство компаний уделяет большое внимание охране здоровья сотрудников и созданию безопасных условий труда.

Кроме того, на введение табу и ограничений по поводу курения влияют и законодательные нормы, которые предписывают ряду организаций оборудование специальных помещений для любящих «подымить» людей, а то и полный запрет на курение.

В частности, курение запрещено в образовательных и медицинских учреждениях, а также государственных и бюджетных структурах – здесь курить нельзя не только внутри зданий, но и в пределах прилегающих территорий.

За курение по закону предусмотрен административный штраф.

Отдельно следует отметить то, что если компания не является собственником офиса (производственного цеха, склада и т.д.), в котором работает, а лишь арендует квадратные метры, то она не может влиять на принятые здесь нормы в отношении курения. При желании организовать «курилку» необходимо будет обратиться к владельцу помещения.

Процедура запрета курения

Для того, чтобы ввести запрет на курение на предприятии, надо первым делом составить соответствующий приказ.

Затем исполнители начальственного распоряжения знакомят с его текстом сотрудников предприятия (обязательно под роспись), изготавливают и размещают в местах общего пользования специальные таблички.

Непосредственный составитель приказа

Составление приказа можно доверить любому работнику компании, знакомому с нормами создания распорядительной документации, а также законодательством РФ (гражданским и трудовым). Обычно эту функцию выполняет секретарь, юрисконсульт, специалист кадрового отдела или иной сотрудник, приближенный к руководству фирмы.

Вне зависимости от того, кто исполнит эту обязанность, после окончательного формирования приказа, документ должен быть передан на подпись директору.

Мотивы для создания приказа

Обоснование и основание – два кита, на которых держится данный документ и именно на них должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это объективный повод для создания документа, пишется оно после слов «В связи с…». В качестве основания выступает какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт, на который в приказе дается прямая ссылка. В данном случае основанием можно считать Федеральный закон № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака».

Особенности оформления бланка

Если на вас возложена обязанность по составлению приказа о запрете курения в организации, рекомендуем ознакомиться с нашими советами и обратить внимание на образец документа.
Прежде всего, дадим некоторые общие сведения.

Приказ о запрете курения, как и любой другой распорядительный акт не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если компании имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления распоряжения подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (общепринятый — А4), так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный текст (во втором случае, важно, чтобы не было никаких помарок, ошибок и исправлений).

При формировании приказа следует соблюсти лишь один важный критерий – он должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы (т.к. приказы всегда пишутся от его имени) или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренних документов организации с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ формируется всегда в единственном оригинальном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

При составлении текста приказа, учитывайте, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным правилам делопроизводства.
В «шапке» нужно указать:

• наименование организации;
• название и номер документа;
• место (населенный пункт) и дату его составления;
• обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на охрану здоровья работников).

Далее пишется основная часть:

• первым делом сюда включается собственно запрет на курение, а также точные требования работодателя (например, о курении только в специально отведенных местах);
• указываются сотрудники, которые должны внести изменения во внутренние нормативно-правовые бумаги фирмы, ознакомить с распоряжением других работников, а также изготовить и разместить информационные листы, таблички и знаки;
• ниже вписывается ответственный за исполнение приказа сотрудник и основание для создания данного распоряжения.

При необходимости документ можно дополнить и другой информацией (о согласовании общих мест для курения с соседними предприятиями, введении дисциплинарной ответственности за нарушение табу и т.п.) – в общем, действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После того, как приказ будет составлен, заверен и выпущен, все заинтересованные лица с ним ознакомятся, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией предприятия. Здесь он должен лежать весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

Затем данное распоряжение можно передать в архив организации и по истечения периода хранения уничтожить с соблюдением порядка, установленного в законе.

Приказ о запрете курения на рабочем месте – образец (2019 – 2020)

Когда запрещается курение в определенных местах

Режимы, ограничивающие или запрещающие курение в определенных местах, существовали и до закона «Об охране здоровья граждан от воздействия табачного дыма» от 23.02.2013 № 15-ФЗ. Так, курение должно быть обязательно запрещено, когда этого требуют:

• Правила санитарно-эпидемиологической безопасности. Устанавливаются постановлениями Главного санитарного врача РФ.
• Правила пожарной и технической безопасности. Устанавливаются постановлениями и распоряжениями ГУ МЧС и служб пожарной и технической безопасности.
• Нормативы охраны труда. Нормы устанавливаются Минтрудом РФ и утверждаются Минздравом РФ, и могут уточнять и дополнять положения предыдущих пунктов.

Внутрифирменные нормативы

Во внутрифирменных нормативах запрет курения может быть прописан в том числе:

• в правилах внутреннего распорядка;
• положениях о режиме внутри объекта;
• положениях по охране труда и технике безопасности.

О требованиях по охране и безопасности труда узнайте больше в рубрике «Охрана труда».

Исходя из уже существующих регламентов и закона от 23.03.2013 № 15-ФЗ, предприятие может принять решение:

• о полном запрете курения на территории предприятия;
• запрете курения везде, кроме специально отведенных мест.

ВАЖНО! Совместный приказ Министерства регионального развития и Минздрава «О выделении и оснащении мест для курения» от 31.07.2013 № 321 не прошел регистрацию в Минюсте РФ и был отменен. В законе № 15-ФЗ содержатся только общие требования к выделению таких мест. Поэтому при принятии решения о выделении курилок работодателю следует в первую очередь руководствоваться законом № 15-ФЗ.

Не забудьте! Решение о том, что курение все-таки допускается в отведенных местах, по закону № 15-ФЗ принимает только собственник имущества (здания, территории). То есть если работодатель не является собственником, нужно получить отдельное разрешение собственника на организацию мест для курения.

Запрещающие и разрешающие знаки

Приказом Минздрава России от 12.05.2014 № 214н утверждена форма знака о запрете курения и требования к его обязательному размещению. Требования ведут к тому, чтобы запрещающий знак был виден любому посетителю помещения или общественного места либо пассажиру транспортного средства.

Разрешающие знаки и надписи могут быть использованы для выделения мест, где курение разрешено внутренними положениями организации.

Приказ о запрете курения: итоги, образец

Приказ о запрете курения должен быть составлен с учетом вышеизложенных требований и правил и содержать соответствующие пункты и разделы.

Образец приказа можно посмотреть здесь:

Итоги

Запрет на курение на рабочих местах и рабочих зонах установлен в п. 9 ст. 12 закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ. Установление запрета курения является реализацией обязанности организаций и ИП по обеспечению права работников на благоприятную среду жизнедеятельности без окружающего табачного дыма и охрану их здоровья (п. 2 ст. 10 закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ). Обеспечение запрета на курение осуществляется путем размещения знаков, запрещающих курение, и ознакомления работников с локальными нормативными актами, в которых отражен запрет на курение в не отведенных для этого местах.

Приказ о запрете курения на предприятии – образец

Приказ о запрете курения — с недавних пор довольно популярный распорядительный документ во многих организациях. Что послужило основанием для издания приказов о запрете курения и какая информация должна содержаться в подобном требовании работодателя, расскажем в этой статье.

Законодательные основы запрета курения в организациях и общественных местах

В соответствии с Рамочной конвенцией Всемирной организации здравоохранения по борьбе против табака в России 23 февраля 2013 года был принят федеральный закон «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» № 15-ФЗ.

Несмотря на то что и ранее существовали ограничения на табакокурение в общественных местах, обусловленные правилами санитарной и противопожарной безопасности, нормативами охраны труда, указанный закон установил некоторые новшества в этом вопросе, а также систематизировал прежние требования. Так, курение в ряде общественных мест запрещено (п. 1 ст. 12 закона). К примеру, запрет коснулся территорий и помещений:

• образовательных заведений;
• медучреждений;
• помещений, где располагаются соцслужбы и органы госвласти.

Однако собственникам помещений даётся право организовать специальные зоны для курения (п. 2 ст. 12 закона).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель собственником помещения не является, то самостоятельно вопрос об организации курилок он решить не может — придется обращаться к владельцу имущества.

Таким образом, в отношении курения на предприятии у работодателя есть 2 варианта действий: запретить курение в компании вообще или запретить это делать везде, кроме специально отведенных для этого территорий. Оформляется волеизъявление работодателя специальным приказом.

Образец приказа о запрете курения на предприятии

Скачать форму приказа

Единая форма приказа о запрете курения в организациях законом не предусмотрена, а значит, работодатели составляют такой приказ самостоятельно, исходя из практики ведения кадрового документооборота и форм документации, установленной на предприятии. Традиционно приказ о запрете курения включает следующую информацию:

1. Наименование организации, где оформляется приказ.
2. Дата издания, номер документа и краткое содержание (например, о запрете курения).
3. Преамбула, которая подводит к основному распоряжению и обычно объясняет, на основании чего или с какими целями издан конкретный приказ (например, во исполнение требований федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ).
4. После слова «приказываю» перечисляются конкретные требования работодателя. При этом, если на предприятии специальных мест для курения не отведено, то приказ ограничится запретом курить на территории и в помещениях конкретной организации, а также распоряжением по конкретным специалистам внести соответствующие изменения во внутреннюю документацию предприятия и ознакомить с приказом членов трудового коллектива. Если же курительные зоны оборудованы, то приказ дополнится пунктом об использовании исключительно этих территорий для курения. В этом же приказе могут быть расписаны санкции, применяемые к нарушителям (замечание, выговор, лишение премии и т. д.).
5. Подписывает приказ о запрете курения руководитель организации или уполномоченный им сотрудник.
6. Работники подтверждают факт ознакомления с документом путем проставления подписи на приказе или в специальном журнале.

Таким образом, сложностей в разработке вышеназванного приказа возникнуть не должно. Главный момент, с которым потребуется определиться: возлагается ли полный запрет на курение или разрешается курение в специальных местах. Образец приказа о запрете курения на предприятии можно найти на нашем сайте и использовать его в качестве практической помощи.

Запрет курения на предприятии: каким документом закрепить

Курить запрещено в рабочих зонах и рабочих местах. Запрет действует с 1 июня 2013 года. Расскажем, какие штрафы грозят нарушителям, какие виды взысканий применяются к работникам за нарушение запрета.

Скачайте документы по теме:

Запрет курения на территории предприятия в соответствии с законом

В соответствии с Рамочной конвенцией Всемирной организации здравоохранения по борьбе против табака в РФ, Государственной Думой был принят Федеральный закон от 23.02.2013 № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма и последствий потребления табака» . Советом Федерации одобрил закон 20 февраля 2013 года.

Запрет курения на предприятии, отдельных территориях, объектах регламентирует статья 12 Закона № 15-ФЗ . В части первой говорится, что для предотвращения вредного воздействия табачного дыма на здоровье человека запрещено курение табака:

• в помещениях, где расположены органы государственной власти, органы местного самоуправления;
• на рабочих местах и рабочих зонах, которые организованы в помещениях;
• в помещениях общего пользования, лифтах многоквартирных домов;
• на детских площадках, в границе территории, занятой пляжами;
• на пассажирских платформах и автозаправочных станциях и т.д.

Закон о курении на предприятии содержит исключения (ч. 2 ст. 12 Закона № 15-ФЗ). Так, на основании решения собственников имущества или иных лиц, уполномоченных собственниками имущества, курение допускается в следующих случаях:

• в изолированных помещениях или специально выделенных местах на открытом воздухе, оборудованных системами вентиляции, организованных на судах дальнего плавания и при оказании услуг по перевозке пассажиров;
• в специальных местах на открытом воздухе или в изолированных помещениях, оборудованных системами вентиляции, в помещениях общего пользования многоквартирных домов.

Запрет курения на рабочем месте

Запрет курения на территории предприятия, в рабочих зонах, на рабочих местах действует с 1 июня 2013 года. Собственники зданий, в которых размещаются работодатели с сотрудниками, вправе разрешить курить, но только в специально выделенных и оборудованных местах на открытом воздухе или же в изолированных помещениях, если они оборудованы системой вентиляции (ст. 12 Закона от 23.02.2013 №15-ФЗ).

Работодатель имеет право:

• полностью запретить на территории предприятия и в помещениях курение;
• ограничить курение, организовав специально выделенные и оборудованные места в изолированных помещениях, а также на открытом воздухе, получив согласие собственника здания.

Приказ об ограничении курения в помещениях организации

Как закрепить запрет курения на предприятии

Запрет курения на работе можно закрепить приказом. Документ оформляют в произвольной форме, указав:

• наименование организации, где приказ будет применяться;
• название приказа;
• дату издания;
• порядковый номер;
• преамбулу, например такую: «Во исполнение требований федерального закона от 23.02.2013 № 15-ФЗ…»;
• после слов «Приказываю» перечисляют все требования, которые нужно конкретно сформулировать, чтобы донести до сотрудников;
• в случае неисполнения приказа предупреждают о штрафах от 500 до 1500 рублей согласно ч.1 ст.6.24 КоАП РФ;
• при отсутствии курилок указывают, что курение на территории предприятия запрещено, если курилки оборудованы, указывают, где и когда можно курить;
• вносят имя сотрудника, которого назначили ответственным за исполнение приказа.

Запрет курения на рабочем месте, какие штрафы грозят нарушителям

Если нарушен запрет на курение на работе, в рабочих зонах и на рабочих местах, то собственник здания или работодатель, который является одновременно собственником, будет привлечен к административной ответственности.

Нарушителям запрета курения на предприятии грозят следующие штрафы:

• за несоблюдение установленных требований к знаку «Курить запрещено» штраф для должностных лиц, например для руководителя предприятия, составит от 10 000 до 25 000 рублей, для организации — от 30 000 до 60 000 рублей;
• за неправильное выделение и оборудование мест, предназначенных для курения, штраф составит для должностных лиц от 20 000 до 30 000 рублей, для организации — от 50 000 до 80 000 рублей;
• за неисполнение прямых обязанностей по контролю за полным соблюдением норм антитабачного законодательства на индивидуальных предпринимателей наложат штраф от 30 000 до 40 000 рублей, для организаций штраф составит от 60 000 до 90 000 рублей.

Это следует из статьи 6.25 Кодекса об административных правонарушениях. Необходимо учитывать, что к организации и к собственнику здания могут применять санкции за нарушение установленных правил пожарной безопасности. Это повлечет наложение штрафа для должностных лиц от 6000 до 15 000 рублей, для организаций штраф составит от 150 000 до 200 000 рублей (ст. 20.4 КоАП).

Запрет курения на работе нарушен, какие виды взысканий применяют к работникам

Принятый в организации порядок по ограничению курения фиксируют в отдельном приказе, в Правилах внутреннего трудового распорядка или в иных локальных актах. Со всеми нормативными документами, принятыми в организации, сотрудников знакомят в общем порядке под расписку при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК, ст. 10 Закона от 23 февраля 2013 г. № 15-ФЗ).

За несоблюдение работодатель вправе привлечь сотрудников к дисциплинарному взысканию (ч. 1 ст. 192 ТК). Это обозначает, что работодатель сделает замечание или объявит выговор тому сотруднику, который курит в неположенном специально оборудованном месте или при полном запрете курения на предприятии.

Важно! Не рекомендуется увольнять за неоднократное курение, если это не привело к чрезвычайным ситуациям в организации (ст. 81 ТК РФ).

Важно учитывать, что для увольнения по такому основанию требуется веская причина, и если перекуры в целом не нарушают рабочий процесс, то нет оснований прибегать к крайним мерам. Взыскание должно быть не только справедливым, но и учитывать тяжесть совершенного проступка (ст. 192 ТК РФ).

Запрет курения на предприятии, отдельных территориях, объектах регламентирует Федеральный закон №15-ФЗ. Работодатель вправе пойти на уступки коллективу и организовать места для курения в отдельных помещениях или на улице, оборудовав их в соответствии с действующими правилами. За несоблюдение закона на работодателя и организацию могут быть наложены штрафы.